Fondée en 1987 à Nantes, ATA Médical est devenue une référence française dans le traitement hygiénique de l’air, notamment pour les établissements de santé, les laboratoires et les environnements sensibles. Spécialiste des solutions de climatisation et de décontamination de l’air (centrales de traitement d’air, plafonds à flux laminaire, unités mobiles, etc.), l’entreprise accompagne aujourd’hui plus de 3 000 références en France et à l’international. Présente à Nantes, Paris et Lille, ATA Médical allie expertise technique, exigence de qualité et proximité avec ses clients.
Le projet
Pour établir ses offres commerciales, ATA Médical s’appuie sur un bureau d’études interne qui réalise les phases d’avant-projets et les chiffrages techniques et financiers dans un fichier Excel dédié et crypté. Ces données devaient ensuite être ressaisies manuellement dans Dolibarr lors de la création des devis. Cette double saisie générait plusieurs difficultés :
- une perte de temps pour les équipes commerciales,
- un risque d’erreurs de retranscription,
- un risque d’oubli ou de perte d’informations.
L’entreprise souhaitait donc mettre en place un mécanisme simple et fiable permettant de récupérer automatiquement une partie des données du fichier de chiffrage afin d’alimenter directement les devis dans Dolibarr.
Le défi relevé
Fazaé a conçu un module sur mesure intégré à Dolibarr. Un bouton d’import a été ajouté directement sur la fiche devis, via un module et un hook. Lorsqu’un utilisateur sélectionne son fichier Excel, le système réalise plusieurs contrôles automatiques :
- vérification du format du document (présence et positionnement correct des données),
- contrôle de l’intégrité des informations (existence des références produits dans le catalogue Dolibarr, cohérence des montants, possibilité de définir un montant minimum par produit),
- mapping et import des données validées dans le devis (références, quantités, prix, etc.).
Un écran de résultat clair accompagne chaque import. En cas d’erreur, l’opération est bloquée et des explications précises sont fournies pour permettre une correction rapide avant de relancer l’import. En cas de succès, un résumé concis indique ce qui a été intégré.
Le succès du projet
Cette intégration a permis de supprimer la double saisie et d’apporter des gains concrets :
- un gain de temps significatif sur l’établissement des devis,
- une forte réduction des risques d’erreurs et d’oublis,
- un processus commercial plus fiable et plus fluide,
- une solution entièrement intégrée à l’environnement Dolibarr existant, maintenable et évolutive.
Le projet a pleinement répondu aux attentes d’ATA Médical, comme en témoigne Hugues Mismaque, Directeur Général de l’entreprise :
« Prestation de qualité, délivrée en temps et en heure. Équipe professionnelle que nous recommandons. »
Les technologies utilisées
Dolibarr, Excel.
Nous remercions toute l’équipe pour leur confiance et sommes ravis d’avoir pu travailler sur ce projet.