Alors que la réforme de la facturation électronique approche à grands pas, une question brûle les lèvres de nombreux dirigeants : « Mon ERP est-il prêt ? ». Si vous utilisez Odoo, la réponse courte est oui. Mais derrière ce « oui » se cache une transformation majeure de vos processus internes.
Voici comment Odoo s’est préparé pour devenir votre allié dans cette réforme.
Le calendrier : les dates clés à ne pas manquer
La réforme ne laisse plus de place au doute (l’amendement de report ayant été rejeté en avril 2025). Voici ce qu’il faut retenir :
1er Septembre 2026
Obligation de réception pour TOUS
Quelle que soit votre taille, vous devrez être capable de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs.
1er Septembre 2026
Obligation d’émission pour les GE et ETI
Si vous vendez à de grands comptes, ils exigeront des factures conformes dès cette date. Si vous ne pouvez pas leur fournir, vous bloquez leur comptabilité… et votre paiement
1er Septembre 2027
Réception et émission pour TOUS
C’est la date limite pour que l’ensemble de vos flux soit 100% automatisé.
ATTENTION : Même si vous êtes une TPE et que vous n’avez pas l’obligation d’émettre avant 2027, vous devrez être capable de recevoir les factures de vos gros fournisseurs dès septembre 2026.
Odoo : une Plateforme Agréée (PA)
C’est la grande annonce, Odoo ne sera pas qu’un simple « ERP » mais l’éditeur développe son propre module pour devenir une Plateforme Agréée (PA).
Si vous utilisez Odoo, voici ce que cela change pour vous :
- Connexion directe : Odoo communiquera directement avec le Portail Public de Facturation (PPF) et les autres PA, sans intermédiaire coûteux.
- Coût imbattable : Odoo a annoncé que sa PA sera gratuite. Là où d’autres facturent à la transaction, Odoo mise sur l’accessibilité de la Plateforme Agréée.
- Automatisation totale : Réception automatique des factures fournisseurs, pré-remplissage de la TVA et e-reporting intégré pour vos ventes B2C ou internationales.
Quelle stratégie adopter selon votre version d’Odoo ?
Toutes les versions ne sont pas logées à la même enseigne pour la certification PA :
Odoo 18 et 19
Ces versions intégreront nativement le module PA France (en cours de certification).
Odoo 14 à 17 :
Ces versions génèrent déjà des fichiers conformes (Factur-X), mais devront soit passer par une PA tierce, soit utiliser une « PA passerelle » (une instance V19 intermédiaire par exemple)
Nos conseils d’expert pour ne pas céder à la panique
Comme nous le répétons souvent chez Fazae, avant de cliquer sur « Activer le module », la facturation électronique vous impose un grand ménage. Voici les chantiers sur lesquels vous devez travailler dès maintenant.
1/ Le grand nettoyage de votre base tiers
C’est le piège numéro un identifié car une donnée incomplète bloque tout le flux.
- Vérification des SIREN/SIRET : Chaque fiche client et fournisseur doit être fiabilisée.
- TVA Intracommunautaire : Une information manquante et votre facture sera instantanément rejetée par la plateforme.
- Adresses mails de facturation
2. Auditer vos flux
La réforme ne concerne pas que vos factures clients classiques. Il faut cartographier l’ensemble de vos échanges et identifier les cas complexes :
- Flux B2B : Vos échanges standards entre entreprises.
- Flux B2C et internationaux : Vos ventes aux particuliers (B2C) ou vos transactions internationales qui doivent aussi être déclarées à l’administration.
- Cas complexes : Gérez-vous de la sous-traitance, des remises etc…
3. Anticiper le cycle de vie de la facture
Demain, vous ne « posterez » plus une facture en espérant qu’elle soit payée. Vous devrez piloter des états et statuts de facturation.
- L’émission : Gérer les rejets techniques immédiats de votre plateforme.
- Le traitement : Savoir réagir si un client passe une facture en « Litige » plutôt qu’en « Refusée ».
- L’encaissement
Notre approche : ne pas confondre vitesse et précipitation
Odoo finalise actuellement son agrément définitif pour devenir Plateforme Agréée (PA).
Le conseil Fazae : Nous vous recommandons d’engager sans tarder le travail de préparation de vos flux et la fiabilisation de vos données tiers. Par ailleurs, si votre version d’Odoo est antérieure à la V18, il est impératif de préparer sa migration afin d’assurer sa pleine compatibilité avec la réforme.
En anticipant de 3 à 6 mois, vous transformez une contrainte légale en une opportunité de moderniser enfin votre gestion documentaire et de sécuriser votre trésorerie.
Vous voulez faire le point sur vos flux avant septembre 2026 ? Contactez-nous pour en parler