L’échéance de la généralisation de la facturation électronique est désormais gravée dans le marbre. Pour les utilisateurs de l’ERP Dolibarr, une question revient en boucle : « Mon outil open-source sera-t-il capable de gérer ce changement majeur ? »
La réponse courte est : OUI. Mais attention, cela ne signifie pas qu’il suffit d’attendre le jour J les bras croisés. Pour réussir ce virage sans encombre, quelques précautions sont à prendre en amont. Chez Fazaé, experts en développement Dolibarr sur-mesure, nous décryptons pour vous les impacts techniques de la réforme et pourquoi l’anticipation est la clé de votre sécurité.
Calendrier 2026-2027 : Pourquoi il ne faut pas attendre ?
Contrairement aux idées reçues, la réforme ne commence pas en 2027, mais bien en 2026. Une mauvaise préparation pourrait bloquer votre comptabilité dès la première phase.
Voici les principales échéances à retenir :
- 1er Septembre 2026 (Le Big Bang de la réception) : Toutes les entreprises, de la TPE à la grande entreprise, auront l’obligation de savoir recevoir des factures électroniques.
Obligation d’émission : Uniquement pour les grandes entreprises et ETI. - 1er Septembre 2027 (Généralisation totale) :
Les PME, TPE et micro-entreprises devront obligatoirement émettre leurs factures au format électronique structuré.
Concrètement, les entreprises, à commencer par les plus grandes, ne pourront plus envoyer de facture PDF par mail à un client professionnel à partir de septembre 2026. À la place, elles devront utiliser une plateforme habilitée pour transmettre leurs factures électroniques : une plateforme agréée (PA).
Ne visez donc pas 2027. Si vous attendez le dernier moment pour adapter vos processus, vous subirez un goulot d’étranglement technique. L’intégration doit se penser maintenant.
Factur-X et PA (Plateforme Agréées) : De quoi parle-t-on ?
Pour être conforme, votre Dolibarr doit maîtriser deux aspects :
- Le Format (Factur-X) : C’est un PDF « hybride » qui contient un fichier XML lisible par les machines.
Bonne nouvelle : Dolibarr gère cela nativement depuis plusieurs versions. Le standard est là. - Les PA, anciennement PDP : Vous ne pourrez plus envoyer vos factures par simple email. Elles devront transiter par une Plateforme Agréée (PA) ou le Portail Public. Une plateforme Agréée est un prestataire immatriculé qui a deux fonctions. La première est de transmettre et réceptionner des factures électroniques. La seconde est de transmettre à l’administration fiscale les données qu’elle attend via le Portail Public de Facturation (PPF).
Faut-il choisir sa PA et payer un abonnement dès maintenant ?
C’est ici que notre vision rejoint celle de la communauté Dolibarr et de ses partenaires. De nombreux éditeurs logiciels jouent sur la peur pour vous vendre des abonnements coûteux à des PA privées et des connecteurs propriétaires.
Notre conseil est clair : Ne vous précipitez pas.
Pourquoi cette prudence ?
Parce qu’à ce jour nous comptons 118 « Plateformes agréées » sur la liste officielle. Cependant, aucune d’entre elles n’est encore immatriculée de manière définitive. En réalité, la plupart d’entre elles sont « immatriculées sous réserve ».
Concrètement, cela signifie qu’elles ont validé la première étape administrative, mais qu’elles doivent encore réussir l’étape cruciale : la vérification de conformité technique aux exigences de l’État. Ces audits techniques n’interviendront qu’en début d’année 2026. S’engager aujourd’hui avec un prestataire qui n’a pas encore validé sa technique est un risque inutile.
De plus, l’écosystème Dolibarr (Open Source) s’organise pour offrir des alternatives :
- L’initiative « PDP Libre » : Une solution communautaire en cours de construction pour éviter aux entreprises d’être verrouillées par un acteur privé. Pour garantir l’indépendance numérique des entreprises, PDP Libre déploie une stratégie en deux temps. Dans l’immédiat, elle vise à mutualiser les besoins de la communauté Dolibarr pour sélectionner une PA partenaire unique aux conditions négociées. À plus long terme, l’ambition est de bâtir une infrastructure 100% open-source.
Il est donc urgent d’attendre pour le moment… mais il est cependant dangereux de rester inactif sur la préparation de vos propres données.
La stratégie de « l’attente active » : Préparez votre Dolibarr
Il est inutile d’attendre 2026 pour traiter votre dette technique. Pour mettre en place la connexion avec une PA, votre instance Dolibarr devra respecter des standards précis.
Voici les 3 chantiers à lancer dès maintenant afin d’être opérationnel pour la réforme :
1/ La mise à jour du socle technique :
Les développements communautaires actuels ciblent les versions récentes. Si vous êtes encore en v12, v13 ou v14, la mise à jour est votre priorité absolue pour être totalement prêt au passage à la facturation électronique.
2/ Standardisation Factur-X
Le format Factur-X est déjà disponible. Assurez-vous que le module de génération Factur-X est activé et fonctionnel sur votre instance actuelle.
3/ Vérifiez la qualité de la donnée
La facture électronique est impitoyable. Un SIRET/SIREN faux, des doublons, un code pays manquant ou une adresse mal formatée provoquera un rejet immédiat par la plateforme.
Notre solution : Nous pouvons scripter le nettoyage de votre base tiers pour corriger les erreurs avant septembre 2026.
Soyez prêts techniquement, restez libres stratégiquement
La facture électronique avec Dolibarr, ça marche. Vous n’avez pas besoin de changer d’ERP ni de souscrire à des offres onéreuses de PA aujourd’hui.
En revanche, vous devez restez en veille constante sur les différentes PA et assainir votre outil. Ne laissez pas une « dette technique » (retard de version, données sales) vous bloquer en 2026.
👉 Vous avez un Dolibarr ? Contactez Fazaé pour préparer votre montée de version et sécuriser votre passage à la facture électronique.